Te lo digo como lo veo yo: pagar por software no es malo. Si lo usas para trabajar y te da valor, perfecto. Pero también es verdad que hoy existen un montón de apps gratuitas (muchas de código abierto) que hacen el 80–95% de lo que hacen las de pago… y para la mayoría de gente eso es más que suficiente.
La idea de este post no es “ahorrar por ahorrar”, ni irse por lo pirateado. Es tener una lista realista de reemplazos que sí sirven: para estudiar, trabajar, crear contenido, organizarte y resolver lo básico sin suscripciones eternas.
1) Oficina y documentos
LibreOffice (reemplazo de Microsoft Office para mucha gente)
Si lo tuyo es Word/Excel/PowerPoint “clásico” (documentos, tablas, presentaciones), LibreOffice te cubre bastante bien.
Ideal para: tareas, informes, hojas de cálculo normales, presentaciones.
Punto a favor: funciona offline, gratis, estable.
Ojo: si trabajas con archivos súper complejos de Excel con macros, ahí puede haber diferencias.
Google Docs / Sheets / Slides (reemplazo de Office en modo nube)
Para mí, lo mejor de esto es la colaboración: compartir, comentar, editar en tiempo real y no preocuparte por “¿dónde guardé el archivo?”
Ideal para: trabajo en equipo, estudios, documentos rápidos.
Ojo: depende de internet y de tu cuenta.
2) Edición de imágenes y diseño
GIMP (reemplazo de Photoshop para lo esencial)
GIMP no es Photoshop, pero para la mayoría de cosas reales (recortar, retocar, limpiar fondos, banners, miniaturas simples) va bien.
Ideal para: edición, retoque, banners, thumbnails.
Ojo: al inicio se siente diferente si vienes de Photoshop.
Photopea (web, estilo Photoshop)
Si no quieres instalar nada, Photopea es de lo más práctico: abres en el navegador y ya.
Ideal para: edits rápidos, PSD, cosas urgentes.
Ojo: al ser web, depende del rendimiento del navegador.
Inkscape (reemplazo de Illustrator)
Si haces logos, vectores, íconos o diseños escalables, Inkscape es un tanque.
Ideal para: logos, vectores, ilustración simple.
Ojo: curva de aprendizaje si nunca tocaste vectores.
Canva (freemium, pero la versión gratis ya rinde)
Para contenido rápido (posts, flyers, presentaciones lindas sin diseño), Canva es el “salvavidas”.
Ideal para: redes, banners, presentaciones rápidas.
Ojo: algunas plantillas y elementos son Pro, pero se puede trabajar bien gratis.
3) Video (edición y grabación)
DaVinci Resolve (la versión gratis es muy potente)
Si estás serio con video, Resolve gratis es una locura de bueno: edición, color, audio… casi todo.
Ideal para: YouTube, reels, proyectos más pro.
Ojo: pide buen PC. Si tu equipo es modesto, puede ir pesado.
Shotcut / Kdenlive (ligeros y gratis)
Son opciones muy buenas si quieres editar sin pagar y sin que el PC sufra tanto.
Ideal para: ediciones normales, cortes, efectos básicos.
Ojo: interfaz menos “bonita”, pero cumple.
OBS Studio (reemplazo de grabadores/streaming de pago)
Para grabar pantalla, transmitir en vivo y capturar cámara… OBS es el estándar.
Ideal para: tutoriales, directos, grabación de pantalla.
Ojo: la configuración inicial puede asustar, pero una vez la dejas lista, queda.
4) Audio
Audacity (edición de audio simple y directa)
Cortas audio, limpias un poquito, normalizas volumen, exportas… listo.
Ideal para: podcasts básicos, voces, edición rápida.
Ojo: no es un estudio completo, pero para lo esencial funciona.
Reaper (no es “gratis para siempre”, pero es barato y usable)
No es 100% gratuito, pero lo pongo porque es de las mejores opciones “sin sangrarte” con suscripciones.
5) PDF (el mundo donde la gente paga por cosas simples)
PDFsam Basic (dividir, unir, reordenar PDFs)
Si lo que necesitas es lo típico de oficina: unir archivos, separar páginas, etc., esto te resuelve.
Ideal para: unir/dividir/reordenar PDFs.
Ojo: edición pesada tipo “hacer un PDF editable” ya es otro tema.
SumatraPDF / Okular (lectores rápidos)
Si tu PC va lento con lectores pesados, estos son ligeros y cumplen.
6) Compresión y archivos
7-Zip (reemplazo de WinRAR)
Esto es casi obligatorio. Comprime, descomprime, y listo.
Ideal para: ZIP, RAR (extraer), 7z, etc.
Ojo: simple y potente; no hay misterio.
7) Capturas, anotaciones y productividad
ShareX (capturas de pantalla “nivel dios” en Windows)
Capturas, grabas, subes, anotas, haces scroll capture… y encima automatiza.
Ideal para: tutoriales, trabajo, soporte técnico.
Ojo: tiene muchas opciones; no te asustes, úsalo simple.
PowerToys (Windows) para atajos y herramientas útiles
No reemplaza un “software de pago” específico, pero te da utilidades que mucha gente termina buscando en apps externas.
8) Notas y organización
Obsidian (gratis para uso personal)
Si te gusta tomar notas en serio y organizar ideas como “wiki”, Obsidian es brutal.
Ideal para: estudiar, escribir, organizar proyectos.
Ojo: es poderoso; si solo quieres notas simples, puede sentirse “mucho”.
Joplin (open source)
Notas con sincronización, y un enfoque más directo.
9) Contraseñas y seguridad
Bitwarden (gratis y buenísimo)
Para mí, un gestor de contraseñas es de las mejores “inversiones” aunque sea gratis. Bitwarden te permite tener contraseñas fuertes sin memorizarlas todas.
Ideal para: guardar contraseñas, generar claves seguras.
Ojo: protege bien la clave maestra y activa 2FA.
KeePassXC (offline)
Si prefieres tener todo local (sin nube), KeePassXC es buena opción.
Mi filtro rápido para elegir una app gratis (sin perder tiempo)
Yo me hago 4 preguntas:
- ¿La necesito de verdad o solo es capricho?
- ¿Está activa y actualizada? (que no sea un proyecto abandonado)
- ¿Es conocida o al menos tiene comunidad/reputación?
- ¿Tiene permisos raros? (sobre todo si es móvil o extensión)
Si pasa ese filtro, la pruebo.
